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山西农业大学信息学院2016-2017年度信息公开工作报告

时间:2017年10月31日信息来源:本站原创 【字体:

为进一步贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423号)精神,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面推进信息公开,不断提升信息公开工作水平,切实增强信息公开实效,学院在全面总结2016-2017年度信息公开工作完成情况的基础上,特编制本报告。

本报告全文包括概述、信息公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的不足和改进措施五大部分。报告统计数据的起止时间为201691日至2017831日。

    一、概述

    2016-2017年度,学院信息公开工作稳步推进,通过进一步健全信息公开机制、完善信息公开内容、丰富信息公开方式,切实保障了广大师生员工和社会公众的知情权、监督权和参与权,显著增强了学院各项管理工作的透明度,实现了依法治校。

    (一)健全信息公开机制

    学院高度重视信息公开工作,形成了由学院统一领导、办公室组织协调、各部门各负其责、广大师生员工积极参与和监督的信息公开机制,并进一步明确了学院办公室具体负责信息公开的组织实施,各部门分工负责本部门应公开信息的收集、整理与发布等职责,保证了信息公开工作的有效开展。   

    (二)完善信息公开内容

学院对照《高等学校信息公开事项清单》,在原有公开信息的基础上进一步查缺补漏,尤其对师生员工和社会公众关注度高的学院重大新闻、院长办公会议、招生信息、就业服务、财务信息、人事任免、科研项目、国际交流等重点领域信息进行主动公开,不断完善信息公开网上有关链接、充实相关内容,并做好动态更新。   

(三)丰富信息公开方式

学院不断加强信息公开平台建设,以学院官网为基础,充分发挥学院正式文件、学院周刊、校园广播电台、LED电子屏幕、信息公开栏、宣传栏、官方微博、官方微信、宣传册、手册、简报等校内媒体作用,以数字化、图表图解、音频视频等形式,及时准确发布学院各项信息。通过院长信箱和办公邮箱,听取师生员工心声,接受各类质询并予以解答。同时学院定期或不定期召开院长办公会、党政联席会和中层干部会议,对学院重大问题进行集体研究决议,定期或不定期召开全院教职工大会、教职工与学生代表座谈会和教学工作会议,及时将董事会办学理念、学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院师生公开。此外,借助校外各大新闻媒体,将学院办学理念、办学成果和教育教学、招生就业等情况面向社会公开,接受社会的监督和检验。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

1.主动公开信息数量

201691日至2017831日,学院官网“新闻”栏目公布信息334条,“公告”栏目公布信息105条,“媒体信院”栏目公布信息198条,各二级网站也在不断充实和丰富内容;学院正式文件主动公开信息154条;通过院长信箱公开和解答信息183条;发布信院周刊40期;学院官方微博、微信公开信息1552条等。   

    2.主动公开信息内容

1)学院基本情况。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等信息。                      (链接:http://www.cisau.com.cn/html/list_2023.html

2)党建工作有关信息情况。包括学院党建工作、组织生活、党员培训、学习教育活动、党员发展公示、规章制度等信息。                          (链接:http://www.cisau.com.cn/html/list_1899.html

(3)教务管理有关信息情况。包括部门机构设置、教学规章制度、教务管理系统、专业建设、校历、教学活动安排、教学动态、质量监控、简报信息、各类教学用表下载等信息。                                                    (链接:http://www.cisau.com.cn/html/list_1898.html

(4)学生工作有关信息。包括学工动态、学生管理、资助管理、思政教育、心理健康、社团活动、竞技体育、艺术实践、公益服务及学生奖励处罚办法、学生申诉办法等各类规章制度信息。                                            (链接:http://www.cisau.com.cn/html/list_1539.html)
  (链接:http://www.cisau.com.cn/html/list_1743.html 

(5)人事管理有关信息。包括学院各项人力资源管理制度、干部任免、岗位设置管理、人才招聘、师资培训、职称评定、薪酬体系及工资发放标准、社会保险等信息。 (链接:http://www.cisau.com.cn/html/list_1538.html 

6)招生就业有关信息。包括招生政策、招生章程及特殊类型招生办法、分批次分科类招生计划、录取信息、历年招生数据、考生问答、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、就业政策、就业指导、招聘信息、毕业生规模、结构、就业率及就业流向等信息。  (链接:http://www.cisau.com.cn/bkzs.html)
(链接:http://www.cisau.com.cn/html/list_2169.html
(链接:http://www.cisau.com.cn/html/list_1800.html 

7)财务、资产工作有关信息。包括向学生收取的学费、住宿费、书费及依据、提供给学生的各项奖励和资助及标准、提供给教职员工的各项奖励和补助及标准、学生缴费查询、预算执行管理、各项财务报销制度和各类资产管理办法等信息。(链接:http://www.cisau.com.cn/html/list_2154.html

(8)后勤保卫有关信息。包括各类政策法规、突发事件应急预案、安全教育、培训和演练、各类预警信息及食堂、水、电调整等信息。                (链接:http://www.cisau.com.cn/html/list_1540.html

9)对外交流与合作信息。包括中外合作交流项目及合作院校、交流师生选拔、交流学习情况、交流学习心得等信息。                               (链接:http://www.cisau.com.cn/html/list_1764.html

    10)二级网站信息。包括各部门和系院概况、管理制度、工作职责、师资力量、教学管理、实验实训、学生工作、招生就业、人才培养等信息。            (链接:http://www.cisau.com.cn/

3.重点公开信息情况

1)招生信息公开情况

学院为确保招生录取工作的“公平、公正、公开”,每年招生章程和招生计划经山西省教育部门审核后,第一时间通过教育部高校招生阳光工程指定平台——“阳光高考”和学院招生信息网对外公布,并根据招生工作进程在学院招生信息网实时公布招生简章、本科招生来源计划、招生省份及批次、分批次、分科类录取人数和录取最低分、考生个人录取信息查询渠道和办法、录取结果等信息,考生和家长也可通过学院发布的报考指南、招生简章及参加学院召开的招生咨询会等及时、准确地了解学院的各类招生信息,提高了学院招生信息的透明度和招考工作的公信度,实现了“阳光招生”。同时,学院注重开展招生咨询和监督,考生和家长可通过招生期间设立的咨询点和学院招生咨询电话(0354-55077825507792)、咨询QQ17374930811539696019)查询个人录取信息。学院也成立了专门的监察信访接待室,开通监督举报电话(0354-5507128),接受考生和家长的监督举报,坚决抵制各类虚假信息的传播,提醒广大考生和家长切勿上当受骗。

2)收费、财务信息公开情况

学院高度重视收费、财务信息的公开工作,深入实施“阳光财务”,重点将学院向学生收取的每一笔费用及依据、学院提供给学生的各项奖励、资助及标准、学院提供给教职员工的各项奖励、补助及标准、学院预算执行管理及各项财务报销情况列为公开内容。学院每年会在官网公布当年各专业及其他代收费项目的收费标准及依据,并于学生报到期间在缴费窗口位置竖立收费公示牌,公布各项收费信息,并设立咨询窗口回答学生及家长在缴费方面的各类疑问。同时,学院将办公邮箱作为校内财务信息公开的主渠道,各类资助、补助标准及各项财务报销情况都通过办公邮箱发送至教职员工及相关部门,每年各项费用的预算及使用情况也会通过办公邮箱发送至各部门负责人,切实提高了财务透明度。

    (二)依申请公开和不予公开情况

    2016-2017年度,学院未收到信息公开的申请。

    三、对信息公开的评议情况

    学院对信息公开工作十分重视,广大师生员工和社会公众对该工作也给予了积极的关注,整体评议良好。

    四、因信息公开工作受到举报的情况

    2016-2017年度,学院未出现因信息公开工作而受到举报的情况。

    五、信息公开工作存在的不足和改进措施

目前,学院信息公开工作还有待提高和改进。主要表现为:师生员工和社会公众对信息的需求越来越高,需进一步完善细化信息公开内容;部分信息公开在了各部门、系院的网站,需进一步强化信息公开专栏建设;深化信息公开的长效机制建设需进一步探索和完善。今后,学院将继续努力,不断推进信息公开工作:

    (一)丰富和细化信息公开指南与信息公开目录,加快完善统一规范、方便高效的信息公开专栏,细化公开内容,强化后台技术,使信息公开专栏的功能得到进一步提升,从而提高信息公开工作成效。

    (二)建立健全学院信息公开工作的监督检查、考核评估等机制,加强对信息公开工作的监督和检查,组织开展学院信息公开工作的内部评议,使信息公开工作制度真正落到实处。

(三)加强信息公开工作的宣传和培训,提高学院信息公开工作的时效性和规范性,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,进一步拓展信息公开渠道和方式,提升学院信息公开工作整体水平。

本报告的电子版可在山西农业大学信息学院官网服务专栏下的信息公开栏目(/html/list_2083

.html )内下载。

 

                           山西农业大学信息学院

                             20171031

 

(作者:佚名 编辑:zygl)